Управление проектами. Правильный путь для начинающих

Дополнительно нужно включить краткий обзор извлеченных уроков и способов их применения в будущих проектах.

Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».

Основные расходы — это расходы, необходимые для успешной реализации проекта. Сюда входит:
— зарплаты исполнителей на проекте,
— страховка,
— затраты на необходимое оборудование и материалы,
— командировочные расходы и оплата субподрядных работ.

— Вовлечение участников проекта и определение заинтересованных лиц.

— Компетентный персонал.

— Владелец продукта.

— Трудолюбивый и целенаправленный персонал.

— Эмоциональная зрелость проектной команды (как на стороне исполнителей, так и заказчика).

— Поддержка и адекватность высшего руководства.

— Четко описанные требования (нет понимания, что должно быть собрано перед началом работ).

— Четкие цели.

— Правильное планирование (включая качественную временную оценку, исполнителей и риски).

— Реалистичные ожидания.

— Использование Agile процессов.

Ключевыми показателями успеха проектного управления является наличие четкого и заранее определенного плана развития проекта, минимизация рисков при отклонениях от него

Реестр рисков. В разделе нужно описать риски проекта (включая возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, влекущие за собой нежелательные эффекты) в виде таблицы. Отдельным блоком нужно описать правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта, все же это динамичная сущность, как и сам проект. В разделе должны быть указаны:
— Наименование (название риска).
— Ожидаемые последствия.
— Мероприятия по реагированию.
— Вероятность наступления.
— Уровень влияния на проект (например, по шкале от 1 до 5).

Некорректная процедура управления изменениями

Правильная процедура управления изменениями

Основная цель этого этапа — составить детальный план действий.

Этап инициации обозначает начало нового проекта. На этом этапе организация определяет цели, сферу охвата, ожидаемые результаты, средства и технологии достижения целей, затрат на достижение целей, команду. Часто на данном этапе (в конце) определяют всех заинтересованных лиц и руководителя проекта. Нужно четко понимать, что эти данные приблизительные и чаще всего включают максимальный вариант оценки по всем пунктам.

Вы может быть уже слышали или узнаете такое понятие как «ballpark», это приблизительная оценка, смета с описанием того, что будет реализовано, сколько времени потребуется на это и сколько будет стоить, какие типы специалистов будут задействованы и какие сроки. Как минимум такой документ должен быть на выходе данного этапа.

По-хорошему, основным результатом этого этапа является более подробный документ — устав проекта, который содержит:

— Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон проекта.

— Общее описание проекта или требований к продукту, который является результатом выполнения проекта.

— Цели (по сути, это обоснование проекта).

— Сведения о руководителе проекта, проектной команде (включая роли и обязанности).

— Данные по клиенту, представители клиента и контактные данные.

— Основные этапы проекта.

— Риски и возможные проблемы.

— Список заинтересованных сторон и их участие в проекте.

— Функциональные подразделения организации и их участие в проекте (если есть деление).

— Ограничения, накладываемые организацией, окружением и внешней средой.

— Обоснование проекта, включая бизнес обоснование и данные о ROI (Return on Investment).

— Суммарный бюджет проекта.