upload

Разработать такие формы несложно, нужно, чтобы кто-то из руководителей, достаточно компетентный в этой области, нарисовал приблизительную схему, в которой отражены все участники процесса, и указал, какие должны использоваться документы. Затем он собирает в одной комнате всех участников процесса и устраивает деловую игру, во время которой имитируют прохождение заказа на приобретение в компании. В процессе эту схему дорабатывают, добавляют недостающие действия и документы и разрабатывают бланк заказа. Пробное использование этого бланка сразу выявит недостатки, после исправления которых форма заявки будет вполне пригодной для использования.

Этот процесс можно было бы автоматизировать, если бы не было необходимости использовать бумажные документы при работе с контрагентами. Но пока мы вынуждены использовать бумажные доверенности, накладные и акты, бумажная форма заказа на приобретение – единственный способ, как это можно организовать на практике.

• Резервы

Это точно установленный процент валовой прибыли, который РСФ перечисляет еженедельно на Резервный счет. Эти деньги не попадают на Главный счет и не могут использоваться никем, кроме Офиса владельца.

• Дивиденды

Подобно резервам, определенный процент валовой прибыли еженедельно перечисляется на Счет дивидендов. Этими деньгами распоряжаются владельцы компании.

• Оборотные средства

На основе данных о стоимости основных материалов или закупочной цены товаров, часть валового дохода еженедельно (иногда ежедневно) переводится на Счет оборотных средств. Эти деньги могут быть потрачены только на приобретение материалов или закупку товаров в торговле.

• Увеличение оборотных средств

Определенный процент валовой прибыли за неделю переводится РСФ на Счет оборотных средств с целью постепенного увеличения. Эти деньги могут быть использованы только для оплат со Счета оборотных средств.

• Расходы на продвижение

Устанавливается минимальный процент валовой прибыли на эту категорию расходов, для разных видов бизнеса он может значительно отличаться, но, как правило, находится в диапазоне 10%—20% валовой прибыли. Этот установленный минимальный процент совершенно не означает, что такую сумму должны автоматически перевести в какой-то фонд, а затем использовать на продвижение. Это означает только, что РСФ должен следить за тем, чтобы в среднем расходы компании на продвижение за неделю были не меньше, чем этот процент. Рекомендательный совет при этом одобряет все заявки на выделение средств по этой статье.

• Заработная плата

Устанавливается максимальный процент валовой прибыли на эту категорию расходов. Обычно он находится в диапазоне 2040%. К этой категории относится все, что связано с выплатой вознаграждения сотрудникам, в том числе и связанные с такими выплатами налоги.

• Расходы на обучение персонала

Подобно расходам на продвижение устанавливается только процент от валовой прибыли, за соблюдением которого следит РСФ. Все заявки рассматриваются и одобряются в обычном порядке.

Благодаря этим правилам руководители смогут избежать ошибок, а РСФ сможет обеспечивать контроль и разумное распределение средств, способствующее повышению дохода.

Поэтому, в какой бы области бизнеса мы не работали, придется постоянно тратить средства на обучение. Эта статья расходов обычно находится в еще более плачевном состоянии, чем расходы на продвижение, и поэтому в отношении нее необходимо также установить правило, подобное правилу в отношении расходов на продвижение. Основываясь на опыте и данных статистических исследований17 в области расходов на обучение персонала, можно сказать, что такие расходы должны составлять 5—10% от размера фонда заработной платы.