ru
Елена Смирнова

Делопроизводство для секретаря

Notify me when the book’s added
To read this book, upload an EPUB or FB2 file to Bookmate. How do I upload a book?
  • Анастасия Шляжасhas quoted8 years ago
    Задачи делопроизводства заключаются в следующем – оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов, создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения), создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел), создание условий для хранения документов.
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Приведем схему распо
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Бланки документов должны иметь поля не менее, мм:
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Документы, функционирующие в сфере управления, называются организационно-распорядительными документами (ОРД). Можно выделить следующие группы ОРД:
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Перечень документов, на которых ставится гербовая печать:
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов и т. д. к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости – код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др.
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Справочные данные об организации»включают в себя: почтовый адрес предприятия, номер телефона и другие данные по усмотрению организации (номер факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Некоторые реквизиты не изменяются при оформлении различных документов одного предприятия, как например: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации. Поэтому эти реквизиты принято называть постоянными. Остальные реквизиты, фиксируемые при составлении конкретного документа, (наименование вида документа, дата документа и т. д.) на разных документах будут отличаться – поэтому их называют переменными.
  • Daria Lovyaginahas quoted11 years ago
    Приступая к работе с документами в любой организации секретарь обязательно знакомится с инструкцией по документированию и управленческой деятельности данного учреждения.
fb2epub
Drag & drop your files (not more than 5 at once)