Guía HBR: Gestión de proyectos

Efectivamente, el examen pre mortem no solo ayuda a identificar problemas potenciales desde el principio, sino que también reduce la tendencia a minimizar los riesgos que suelen tener las personas ya muy implicadas en el proyecto. Además, al describir puntos débiles que nadie más ha mencionado, los miembros del equipo sienten que se valora su inteligencia y su experiencia, y los demás aprenderán de ellos

. El ejercicio también hace que, una vez iniciado el proyecto, el equipo esté más pendiente ante los primeros indicios de problemas.

. El líder inicia el ejercicio diciendo que el proyecto ha sido un espectacular fracaso. Después, los presentes tendrán unos minutos para escribir por separado todas las razones que se les ocurran para explicar el fracaso; sobre todo, aquellas cosas que no suelen mencionarse como posibles problemas por miedo a ser poco diplomáticos.

A continuación, el líder pide que cada miembro del equipo, empezando por el gestor de proyectos, lea una razón de su lista. Cada persona señala un motivo diferente hasta que se hayan registrado todas las posibles razones. Una vez terminada la sesión, el gestor del proyecto revisa la lista para buscar maneras de reforzar la planificación.

Un examen pre mortem en un contexto empresarial se realiza al principio del proyecto, en lugar de hacerse al final, para poder mejorar el proyecto y para que no sea necesaria una autopsia.

el examen pre mortem parte de la idea de que el «paciente» ya está muerto y, por lo tanto, se pregunta «qué ha salido mal». Los miembros del equipo tendrán que encontrar razones plausibles para el fracaso del proyecto.

Un examen pre mortem típico empieza después de haber explicado al equipo todo el plan

método llamado «examen pre mortem», con el que el equipo de un proyecto puede identificar riesgos desde el principio.

Hipotéticamente hablando, el examen pre mortem es el opuesto a una autopsia.

Los proyectos fracasan en un porcentaje espectacular. Una de las razones es que muchas personas son bastante reacias a expresar sus reservas durante la importantísima fase de planificación.