Aktiv projektledelse

2. Engagement og motivation i projektgruppen

Projekter gennemføres typisk ved at trække medarbejdere væk fra deres normale arbejdsopgaver. Ofte er projektlederen den eneste person, som måles på, om projektet lykkes. Projektlederen er derfor som udgangspunkt i den situation, at han skal bede projektgruppens medlemmer om at bidrage til en opgave, som de ikke føler er deres egen. Deltagerne kan således føle, at de skal arbejde for, at projektlederen kan få succes. Hvis ikke det lykkes at skabe en god stemning i projektgruppen, hvor alle kan se deres fordel i at medvirke, vil ressourcerne i projektet reelt forsvinde som dug for solen. Det

1. Klare og fælles mål

3. Accept fra brugere/målgrupper

Da opgavestiller og interessenter mere eller mindre giver sig selv ud fra strukturen i virksomheden, er det især projektleder og projektdeltagere, opmærksomheden som udgangspunkt må rette sig imod. Det må overvejes nøje, hvem der vælges til disse roller, og når de er valgt, må de tilføres den nødvendige uddannelse og træning.

2. Engagement og motivation i projektgruppen

God planlægning handler om at bruge kræfterne på at sikre indholdet og resultater. Aktiviteter, som ikke bidrager hertil, skal opgives. Normalt vil mange mene, at rummelige tidsfrister er godt for kvaliteten af et givet stykke arbejde. Imidlertid er rummelige tidsfrister ikke nødvendigvis fremmende for fremdriften i projekter. Her er det ofte vigtigt at udnytte den opmærksomhed, som projektet har i starten, og sikre, at der skabes synlige resultater, jf. ovenfor. En ambitiøs tidsplan tvinger deltagerne til at være kreative og til at bruge deres energi på opgaven.

7. Intelligent ledelse af flere dagsordner og projekter

videns- og kompetenceopbygning vil typisk kunne finde sted inden for områder som forretningsforståelse, organisationsforståelse, samarbejde, ledelse, kommunikation og naturligvis projektledelse.

Ofte er projektlederen den eneste person, som måles på, om projektet lykkes.

Deltagerne kan således føle, at de skal arbejde for, at projektlederen kan få succes.