следующие «правила»:
• размером письмо должно быть не более чем на страницу А4 (а лучше не более экрана монитора),
• письмо должно содержать следующие разделы:
— повод встречи (что послужило формальной причиной встретиться),
— обсуждавшаяся проблема (бывает так, что тема формального повода могла в ходе встречи вообще не обсуждаться),
— представленные позиции сторон (просто зафиксируйте факты, желательно в терминах, которые использовались в ходе встречи),
— вывод (общая позиция), итог обсуждения,
— ближайшие шаги (какие обязательства берете на себя Вы, какие действия должен совершить Ваш собеседник).
— заканчиваться письмо должно информацией о том, когда и каким образом Вы свяжетесь с Вашим собеседником.