Записка должна отвечать следующим требованиям: лаконичность, краткость: максимум знания в минимуме протяженности; логичность: обоснованность и доказательность выводов и рекомендаций; последовательность изложения и полнота информации; новизна; селективность, т.е. избирательность сведений: поставляются только наиболее ценные, которые могут влиять на развитие обстановки; ясность; доходчивость; понятность изложения, прогностичность: наличие элементов предвидения повышает информативную ценность документа