Для всякой совместной работы требуются свои вводные.
Определите цель встречи. Удостоверьтесь, что вы настроены на четкий и ясный результат. Например: прояснить некоторые моменты, проработать пункт 57 или спланировать задачи на день. Когда цели определены и понятны всем, зафиксируйте их и переходите к следующему шагу.
Определите язык, который будете использовать. На каждом собрании, исходя из контекста, употребляются определенные слова. Тема встречи и значение терминов должны быть понятны всем участникам. Любые неясные, двусмысленные или сбивающие с толку слова должны быть четко разъяснены, чтобы команда могла перейти к шагу 3.
Исходя из поставленной цели, определите, как вы будете двигаться к ней (мозговой штурм, беседа, дискуссия, построение диаграмм). Какие необходимо предпринять действия для ее достижения? Обычно сначала идет этап раскрытия темы (мозговой штурм), потом анализ (работа в группах, обсуждения).
Все это ведет к пониманию или определению (диаграммы, схемы), после чего можно переходить к выводам и принятию решений.
Установите рамки для всех этапов. Когда они определены, задайте время для каждого, не выбиваясь из общего регламента. Важно: оставляйте время для работы над ошибками.