Наталья Еремич

В разделе «Неделя» могут находиться следующие задачи:
– список дел на ближайшие несколько недель на отдельной странице ежедневника;
– список дел или приклеенные стикеры в специальном разделе ежедневника; при ежедневном просмотре раздела стикеры с актуальными задачами удобно переносить в другой раздел.
Раздел «Год» обычно более простой – закладка со списком ключевых задач на ближайшие полгода-год. Этот раздел может также содержать:
– план ключевых задач на год (сдача квартальных и годовых отчетов, изучение иностранного языка, похудение на 20 килограммов);
– информацию по критическим срокам ключевых задач (дата начала написания книги, сроки подготовки отчета и т. д.);
– список менее глобальных задач с отдаленным сроком исполнения, если эти задачи не попали в разделы ежедневника «День» или «Неделя» (в конце года подать декларацию о доходах, в течение года поменять машину);
– график дней рождения и других памятных дат.

Речь идет не о жестком их планировании, а о том, чтобы такие задачи выполнялись хотя бы раз в неделю. Для этого можно создать следующую таблицу: в левой колонке поместить часто встречающиеся регулярные задачи. Далее слева направо – колонки по календарным неделям. Выполнение задачи отмечается знаком «+» в соответствующей колонке, невыполнение – знаком «-». Примерно это выглядит так (табл. 4.2).
Таблица 4.2. Планирование рутинных дел

Е

Однако когда прочерки начнут накапливаться, это будет сигналом, что задача не выполнялась давно, поэтому пора ей заняться.