Наталья Еремич

Помните: ни один список не является полным, пока он не отражает порядок важности дел. Это и есть азбука планирования.

Рассчитывая свой день, планируйте не более 60 % рабочего времени. Оставляйте так называемые буферные зоны между делами – это запасное время позволит решить текущие вопросы или отвлечься на непредвиденные обстоятельства. Грамотное планирование дня предусматривает выделение времени на несрочные дела, которые, накопившись, могут разрушить многомесячный труд. К примеру, это может быть уборка рабочего места, сортировка бумаг и почты или уборка кухни и стирка.

В разделе «Неделя» могут находиться следующие задачи:
– список дел на ближайшие несколько недель на отдельной странице ежедневника;
– список дел или приклеенные стикеры в специальном разделе ежедневника; при ежедневном просмотре раздела стикеры с актуальными задачами удобно переносить в другой раздел.
Раздел «Год» обычно более простой – закладка со списком ключевых задач на ближайшие полгода-год. Этот раздел может также содержать:
– план ключевых задач на год (сдача квартальных и годовых отчетов, изучение иностранного языка, похудение на 20 килограммов);
– информацию по критическим срокам ключевых задач (дата начала написания книги, сроки подготовки отчета и т. д.);
– список менее глобальных задач с отдаленным сроком исполнения, если эти задачи не попали в разделы ежедневника «День» или «Неделя» (в конце года подать декларацию о доходах, в течение года поменять машину);
– график дней рождения и других памятных дат.